Ceci est un article invité, rédigé par Jean aka webmarketing junkie, voyageur à plein temps qui vit de ses sites web depuis 2003, et auteur du guide « Travaillez en Slip » (http://www.travaillezenslip.com/book)
Vous pouvez certainement gagner plusieurs heures par jour en confiant vos tâches répétitives à un « assistant virtuel ».
Surtout si vous êtes référenceur, et que vous passez une bonne partie de vos journées à remplir des formulaires et à soumettre des sites ici et là.
Un assistant virtuel, c’est quoi ?
C’est quelqu’un qui travaille pour vous à distance. De l’autre bout du monde, ou du coin de la rue.
Il peut faire tout ce que vous lui demandez, à condition que ça ne nécessite aucune présence physique : recherche et compilation de données, coups de fil, saisie, mise en page, prise de rendez-vous, mise à jour de pages web…
Comment recruter un VA ?
Deux choix sont possibles : recruter vous-même votre VA, en passant par un site comme Odesk, ou faire appel à une entreprise qui propose un service « non-stop », comme Timesvr, dont les équipes sont disponibles jour et nuit.
C’est une bonne idée de recruter votre propre assistant si les tâches que vous allez lui confier nécessitent un apprentissage.
Au contraire, s’il s’agit de tâches simples, choisissez la deuxième option : vous gagnerez en rapidité.
Que déléguer, et comment le faire ?
Pendant une semaine, mesurez le temps que vous passez sur chacun des postes de votre activité.
Il suffit d’utiliser un outil comme RescueTime qui mesure automatiquement le temps que vous passez sur chacune de vos applications, et sur les sites que vous visitez.
Il vous reste ensuite à les classer par catégories pour identifier les tâches chronophages qui ne demandent pas de compétences particulières.
Pour chacune de ces tâches, rédigez un tutoriel détaillé, étape par étapes, avec des captures d’écran et des explications claires.
Il ne vous reste plus qu’à envoyer ces tutos à votre assistant. Ou à les utiliser comme modèles d’e-mails lorsque vous transférez un message à votre VA pour effectuer une action demandée par un client ou un partenaire (modification d’un compte-client, remboursement…).
Pensez aussi à lui confier des tâches récurrentes : tous les jours, suivre les comptes Twitter qui vous ont mentionné, ou accepter les demandes d’amis sur Facebook, par exemple.
Le principe des 80/20
Le temps que vous gagnez, vous pouvez enfin le consacrer aux tâches dans lesquelles vous faites la différence, celles pour lesquelles vous êtes irremplaçables.
Souvent, 20% de nos actions produisent 80% des résultats. Déléguer les tâches techniques et administratives vous permet de doubler ou de tripler le temps que vous pouvez consacrer aux actions les plus efficaces. Sans travailler plus…
Par Jean, voyageur à plein temps qui vit de ses sites web depuis 2003, et auteur du guide « Travaillez en Slip » (http://www.travaillezenslip.com/book)
Ajout 512banque :
De mon point de vue, la tâche la plus chronophage reste évidemment la rédaction de contenu, mais il est possible d’aller plus loin. Attention, plus vous déléguez de la stratégie, plus vous allez devoir « intégrer » la personne dans votre équipe, et réellement la former.
Pour faire simple :
- liste de choses extrêmement basiques à faire : amazon mechanical turk
- stratégie, recherche de sites, création de backlinks avancée : embauche
Dernier élément, notre choix est limité en tant que francophones : alors que les anglophones peuvent se tourner vers les indiens, pakistanais, philippins, nous devrons nous tourner principalement vers l’Afrique francophone si on veut trouver des coûts équivalents.
{ 10 comments }
Article un poil en surface, mais qui a le mérite d’appuyer sur un point important pour ceux que ca intéressent : gagner plus, c’est déléguer mieux.
backlinker@black hat seo´s last [type] ..ScrapeBox et Hrefer : quel scraper utiliser ?
Quand deux as dans leur domaine font un article à la croisée des chemins, c’est top !
L’embauche d’un VA est à l’étude en ce moment chez YakaMama car il est vrai que (comme le dis Jean dans ces vidéos), il faut savoir déléguer et déléguer encore pour se concentrer sur le développement de son activité et pas QUE sur son activité.
Depuis que j’ai Oscaar la sous-traitance {possible|facilitée}.
@Kevin, ce serai super de compléter le sujet avec : les pièges, les points à ne pas oublier pour rédiger une annonces, les tarifs moyens (h/j/m ??)
J’ai démarré un sujet sur CodeSeo afin d’échanger…
Matt
Bon article je ne connaissais pas les sites en question.
Par contre je vois mal comment déléguer :
- la relation clientèle (20%)
- R&D (40%)
- mise en prod de R&D (20%)
En gros je pourrai peut être déléguer 20% de mon temps pour ce qui est « boulot pur » soit : la rédaction de contenu (cf. 512banque) mais c’est minime et certains autres trucs mais mes bots le feront probablement mieux.
Ça suppose aussi avoir une sacrée relation de confiance avec la personne en question. Déjà que j’ai du mal à trouver un associé alors un larbin j’en parle pas …
PH@Agence Seo´s last [type] ..Vous avez des pertes de positions sur Google?
Merci pour ce rappel salutaire.
Bien qu’étant à la marge de l’article, la question qui me vient à l’esprit, est de savoir si c’est plus ou moins rentable d’externaliser ou d’internaliser un assistant à qui déléguer les taches répétitives (bien sur, le recrutement ne colle pas à la philosophie de vie présentée par l’auteur, mais elle mérite toutefois d’être posée). J’imagine aussi qu’il n’existe pas d’équivalent francais à odesk ?
Marco@agence webmarketing´s last [type] ..presentation Référencement
Mon soucis dans cette affaire, c’est qu’il me semble difficile de trouver un VA Français sur ces sites. Ici sur un test, j’ai seulement 3 réponses.
http://www.odesk.com/contractors/fran%C3%A7ais
Maryan@Guide De Survie´s last [type] ..Fraudsters / Escroc : un mode de vie
you’re doing it wrong : https://www.odesk.com/contractors/french
En tant que spécialiste du management de projet je ne peux m’empêcher de faire le parallèle avec mon métier.
La sous-traitance est utilisée dans 3 cas de figure :
1- créer plus de valeur parce-que on a pas les compétences en interne, et éviter ainsi une longue courbe d’apprentissage. C’est ce qui m’arrive actuellement avec les techniques SEO et le lancement de ma plateforme WEB. Cet article tombe donc à point nommé et je vais m’empresser d’aller voir les sociétés que vous recommandées.
2- diminuer les coûts en prenant quelqu’un qui peut faire le travail d’une manière répétitive et plus efficace que soit même, pour pouvoir se libérer du temps pour se concentrer sur l’essentiel et la stratégie. Là la règle des 80/20 s’applique parfaitement.
3- compresser l’espace temps, en en faisant plus en moins de temps, mais dans ce cas et selon les cas de figure cela peut coûter très cher.
merci pour vos conseils
PS : je suis actuellement la formation de jean, tout simplement excellent
laurent – captainprojet
L’assistant c’est utile pour beaucoup de choses, j’y avais pensé pour le SEO et tout ce qui est rédaction de contenu, mais je me pose la question, est-il possible de trouver quelqu’un qui parle un bon français dans ce genre de pays ? Ou comme rajouté, en Afrique francophone (j’ai déjà travaillé avec des personnes d’ici), ils ont souvent un français bien différent du notre. Comment trouver la bonne personne, sans altérer la qualité de la rédaction ?
Davy@WebMarketing´s last [type] ..10 raisons qui font que les gens ne visitent pas votre site web
Je ne sais que trop penser, j’ai mis tellement de temps à me former moi-même…
Le monsieur en slip est toujours plein de bonnes idées donc je pense que je vais y réfléchir plus avant mais il y de nombreux obstacles comme le recrutement à distance et surtout trouver les tâches qu’on peut réellement déléguer, ce qui n’est pas une chose si simple que cela.
axel@école de théâtre à Paris´s last [type] ..Comment devenir comédien ?
On trouve de très bons prestataires sur Odesk, mais mon principal frein c’est qu’on ne sait pas à qui on a affaire. J’aimerais bien prendre un « assistant » sur par exemple 15heures/semaines mais on en trouve pas toujours des très fiables…
Je connaissais pas le deuxième site, merci Jean
Franck@referencement lyon´s last [type] ..SEO
Si vous avez trouvé ce blog via une liste de blogs dofollow, ne perdez pas votre temps, je refuse systématiquement tous les commentaires sauf ceux en valent réellement la peine ;)
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